Privacybeleid
Hoe wij omgaan met uw persoonlijke gegevens
Laatst bijgewerkt: 19/10/2026
Philip Renders
Klinisch psycholoog
Dambruggestraat 66, 2060 Antwerpen
E-mail: philip.renders@telenet.be
Telefoon: +32 498 10 76 38
Professionele registraties:
Visumnummer: 289115
Psychologencommissie: 751107452
Beroepsgeheim (Artikel 458 Strafwetboek):
Als klinisch psycholoog ben ik wettelijk gebonden aan het beroepsgeheim. Dit betekent dat alle informatie die u mij toevertrouwt strikt vertrouwelijk wordt behandeld en niet gedeeld mag worden zonder uw expliciete toestemming, behoudens wettelijke uitzonderingen.
Deontologische Code:
Ik volg de deontologische code van de Psychologencommissie (Koninklijk Besluit van 26 mei 2014), die onder meer bepaalt dat ik uw waardigheid, rechten, autonomie en integriteit moet respecteren en verdedigen.
Wet Patiëntenrechten:
Conform de wet van 22 augustus 2002 betreffende de rechten van de patiënt, gewijzigd bij wet van 6 februari 2024, heeft u recht op inzage in uw patiëntendossier, inclusief persoonlijke notities die na 4 maart 2024 zijn toegevoegd.
Contactgegevens via formulieren:
- Naam en voornaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Bericht of vraag
Patiëntendossier (conform wettelijke vereisten):
- Persoonlijke identificatiegegevens
- Gezondheidsgegevens (symptomen, klachten)
- Psychologische assessmentresultaten
- Therapiedoelen en behandelingsgeschiedenis
- Contactgegevens noodpersoon
- Persoonlijke notities therapeut (toegevoegd na 4 maart 2024)
Technische gegevens:
- IP-adres (geanonimiseerd)
- Browsertype en -versie
- Bezochte pagina's en tijdstip van bezoek
Rechtmatige grondslagen:
- Gerechtvaardigd belang: Beantwoorden van contactverzoeken
- Toestemming: Gebruik van intake-formulieren
- Uitvoering van zorgovereenkomst: Psychologische behandeling
- Wettelijke verplichting: Bewaring van patiëntendossiers (7 jaar na laatste therapeutisch contact conform wet patiëntenrechten)
Doeleinden:
- Beantwoorden van vragen en contactverzoeken
- Voorbereiden van de eerste afspraak
- Uitvoeren van psychologische assessment
- Opstellen van behandelingsplan
- Voeren van patiëntendossier conform wettelijke eisen
- Continuïteit van zorg waarborgen
Beveiliging:
- Gegevens worden beveiligd opgeslagen op servers binnen de EU
- Versleuteling tijdens verzending (SSL/TLS)
- Toegangsbeperking tot noodzakelijke personen
- Regelmatige back-ups en security updates
Wettelijke bewaartermijnen:
- Contactberichten: 2 jaar na laatste contact
- Intake-gegevens (niet-patiënten): 1 jaar na laatste contact
- Patiëntendossiers: 7 jaar na laatste therapeutisch contact (wettelijke verplichting conform art. 458 Strafwetboek)
- Persoonlijke notities therapeut: Onderdeel van patiëntendossier (7 jaar)
- Technische logs: Maximum 12 maanden
Wettelijke minimale inhoud patiëntendossier:
Conform de Vlaamse Vereniging van Klinisch Psychologen (VVKP) en wettelijke vereisten moet elk patiëntendossier minimaal bevatten:
- Identificatiegegevens: Naam, voornaam, geboortedatum, adres, telefoonnummer
- Contactgegevens noodpersoon: Voor crisissituaties
- Huisarts gegevens: Naam en contactgegevens behandelend huisarts
- Intake-informatie: Reden van contact, hulpvraag, voorgeschiedenis
- Assessment resultaten: Psychodiagnostiek, testresultaten, observaties
- Behandelingsplan: Doelen, interventies, evaluatiecriteria
- Sessieverslagen: Datum, duur, belangrijkste elementen per sessie
- Medicatie-informatie: Huidige medicatie en relevante medische geschiedenis
- Correspondentie: Relevante communicatie met andere zorgverleners
- Evaluatie en afsluiting: Behaalde resultaten, vervolgaanbevelingen
Bewaartermijn:
Conform de wet moeten patiëntendossiers 7 jaar bewaard worden, te rekenen vanaf het laatste patiëntencontact. Deze termijn is wettelijk verplicht en kan niet verkort worden, ook niet op verzoek van de patiënt.
Toegang tot het dossier:
- Patiënten hebben recht op inzage in hun volledige dossier
- Persoonlijke notities toegevoegd na 4 maart 2024 zijn inzichtelijk
- Kopieën kunnen verstrekt worden (tegen vergoeding administratiekosten)
- Doorverwijzing naar andere zorgverleners met schriftelijke toestemming
Bron: VVKP - Wat moet er minimaal in je patiëntendossier staan
Als patiënt en betrokkene heeft u de volgende rechten:
- Recht op inzage: U kunt vragen welke gegevens we van u hebben, inclusief toegang tot uw volledige patiëntendossier
- Recht op rectificatie: U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
- Recht op gegevenswissing: U kunt verzoeken om verwijdering (behoudens wettelijke bewaarverplichting van 7 jaar)
- Recht op beperking: U kunt de verwerking laten beperken
- Recht op overdraagbaarheid: U kunt uw gegevens opvragen in gestructureerd formaat
- Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen verwerking
- Recht op klacht: U kunt een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit
Bijzonderheden Beroepsgeheim:
Voor patiëntgegevens geldt het beroepsgeheim (art. 458 Strafwetboek). Sommige rechten kunnen beperkt zijn door:
- Wettelijke bewaarverplichtingen voor medische dossiers (7 jaar)
- Het belang van continuïteit van zorg
- Bescherming van derden (gedeeld beroepsgeheim)
- De deontologische code van psychologen
Wij delen uw gegevens NIET met derden, behalve:
- Met uw uitdrukkelijke schriftelijke toestemming
- Gedeeld beroepsgeheim: Met andere zorgverleners gebonden aan beroepsgeheim (art. 14 deontologische code) voor optimalisering van zorgverlening
- Bij wettelijke verplichting (bv. gerechtelijk bevel, artikel 458bis Strafwetboek)
- In noodsituaties waar levensgevaar dreigt
- Technische dienstverleners (hosting, e-mail) onder strenge contractuele voorwaarden en verwerkersovereenkomsten
Internationale overdracht: Gegevens worden niet overgedragen buiten de EU, behalve naar dienstverleners met adequaat beschermingsniveau conform GDPR.
Privacy-gerelateerde klachten:
Deontologische klachten:
Psychologencommissie:
Website: www.compsy.be
E-mail: klacht@compsy.be
GDPR-klacht indienen:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be